株式会社マンモスエコロジー　
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マンモスエコロジーのブログ
社内規程集

情報管理基本方針／環境方針／個人情報保護方針

ISO14001 環境方針

  1. 古紙の再資源化を事業活動の中心とし、焼却によって発生するCO2の低減に努め、循環型社会の形成・発展に貢献する。
  2. 古紙の再資源化に伴い発生するプラスチックを可能な限り再資源化し、焼却によって発生するCO2の低減に努める。
  3. 事業活動にあたり、環境実施計画書を策定し、実施する。
  4. 環境に関する法律、規則を順守するとともに、顧客、地域住民及び業界の要求事項を順守する。
  5. 環境マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善に努める。
制定：平成29年9月16日
株式会社マンモスエコロジー
代表取締役社長　藤井 康輔

ISO27001 情報管理基本方針

当社は、お客様との信頼関係の上に成り立っています。
当社が再生古紙供給業者として、お客様の信頼を維持し、より良いサービスを提供していくためには、お客様から処分を依頼された出版物をはじめとする機密書類の紛失、盗難、不正使用から保護しなくてはなりません。
そのためには、物理的、技術的な情報セキュリティ体制の整備を行い、全社員が情報セキュリティに対して高い意識をもち、情報セキュリティを尊重した行動を行う必要があります。
ここに「情報管理基本方針」を定め、当社の管理下にある情報資産の適切な保護対策を実施するための指針とします。経営陣を含む全社員は、本趣旨を理解し、順守します。
  1. 【全社員の義務】
    2. 全社員は、「情報管理基本方針」「セキュリティマニュアル」その他のルールに準じて行動すること。もし、違反した場合には、「就業規則」を適用する。
  2. 【法令関連】
    3. 全社員は、法令、要求事項及び契約上のセキュリティ義務を順守する。
  3. 【個人情報保護関連】
    4. 個人情報が記載された文書は、細断処理後、漏洩させることなく、溶解処理を行う。
  4. 【情報セキュリティマネジメントシステムの確立、改善、維持】
    5. 情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、リスク対応計画を継続的に改善し続けることで、情報セキュリティを維持する。
  5. 【情報セキュリティ目的の設定】
    6. 情報セキュリティ目的を年１回見直し、マネジメントレビューで決定する。
  6. 【教育】
    7. 情報セキュリティに関する啓蒙・教育活動は、経営陣の指示のもと、各部門の責任者が実施する。
  7. 【事業継続管理】
    8. 災害・事故・障害などによる不測の事業中断を可能な限り抑え、事業の継続を確保する。
制定：平成29年3月20日
株式会社マンモスエコロジー
代表取締役社長　藤井　康輔

個人情報保護方針

株式会社マンモスエコロジー（以下「弊社」）は、再生古紙供給事業、及びそれに付帯する業務において、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
  1. 個人情報の適正取得手順の徹底
    2. 弊社は、皆様の個人情報を適正な手段により取得すると共に、ご本人に利用目的をお知らせいたします。
  2. 個人情報の適正利用の周知
    3. 弊社は、皆様の個人情報を弊社事業において及び弊社の従業員の雇用において、特定された利用目的の達成に必要な範囲においてのみ取り扱い、又その範囲を超えての目的外利用は行わず、その為の措置を講じます。例外的に目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合においては、その旨をあらかじめご連絡し、同意を得た上で利用をいたします。
  3. 個人情報の提供ルールの策定
    4. 弊社は、あらかじめ皆様から同意をいただいている場合、法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、個人情報を扱う業務を他に委託する場合、委託先に対し、個人情報保護の契約を締結し、適正な取り扱いが行われるように管理・監督いたします。
  4. 個人情報の安全管理システムの構築
    5. 弊社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の情報に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティーシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
  5. コンプライアンスの強化
    6. 弊社は、個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すると共に、本方針・社内規定を整備し、適切な運用実施を管理いたします。
  6. 継続的改善の約束
    7. 弊社は、事業内容の変化や事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的改善に努めます。
  7. 苦情・ご相談と開示に関する取り組み
    8. 弊社は個人情報の苦情やご相談、及び利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等に関するご質問、並びにお問い合わせにつきまして、誠実かつ迅速に対応する事に努めます。下記の窓口までお問合せ下さい。
  8. 取り組みを知っていただく工夫
    9. 弊社ホームページ等で、この個人情報保護方針を容易に入手できるようにいたします。
制定：平成28年7月1日
改訂：平成30年7月1日
株式会社マンモスエコロジー
代表取締役会長　藤井　康夫
〒116-0014　東京都荒川区東日暮里2丁目33番14号
TEL：03-3805-3277
FAX：03-3805-3279

個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報保護管理者　藤井康輔
TEL:049-265-5981

個人情報の取り扱いについて

皆様の個人情報、個人番号及び特定個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取り扱います。
  1. 個人情報の利用目的について
    1. 個人のお客様の個人情報
      2. (1) 取引に係る連絡、請求、領収業務
      (2) 各種DMの送付
    2. お取引先様の個人情報
      3. (1) 提案、見積、発注、受入等に係る連絡、案内
      (2) 取引に係る連絡、請求、領収業務
      (3) 各種DMの送付
    3. 株主に関する個人情報
      4. 商法に基づく権利の行使・義務の履行
      各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
      法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
    4. 従業者の個人情報
      5. 利用目的・・・従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等
    5. 従業者の扶養家族情報
      6. 利用目的・・・保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
    6. 採用応募者に関する個人情報
      7. 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
    7. 個人事業主の情報
      8. 報酬の支払い、支払調書の作成等これらに関する連絡
    8. お問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務で取扱う個人情報
      9. お問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応
    9. 施設内および運搬車両内監視カメラによる映像の個人情報
      10. 防犯のため
    10. 受託業務（古紙の回収・処分等の業務）によりお客様企業から受託した個人情報
      11. 破砕処理の上、圧縮梱包、再資源化のため
    *上記1.～8.が開示対象個人情報の利用目的です。9.及び10.については、開示対象個人情報ではありません。
  2. 個人情報の開示等について
    3. 当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
    1. 申し出先
      2. 開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
      個人情報に関するお問い合わせ窓口
      個人情報保護管理者　藤井康輔　　TEL：049-265-5981
    2. 開示等の求めに際して提出していただく書類等
      3. 所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
    3. 本人または代理人の確認方法
      4. ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
      ・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
      ・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
    4. 回答方法
      5. 本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
    5. 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
      6. 1回の請求ごとに800円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。
  3. 個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
    4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先窓口までお申し出ください。
    〔個人情報に関するお問い合わせ窓口〕
    株式会社マンモスエコロジー
    個人情報保護管理者　藤井康輔
    TEL：049-265-5981

    〔当社が所属する認定個人情報保護団体名称および苦情解決連絡先〕
    当社は、個人情報の保護に関する法律第47条に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情等について下記へお申出いただくことができます。

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

    苦情解決の連絡先
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
    電話：03-5860-7565
  4. 個人情報管理保護者の設置と安全管理
    5. 次の者を個人情報管理保護者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
    個人情報保護管理者　藤井康輔
    TEL：049-265-5981

お問い合わせ時の個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的
    2. お預かりした個人情報は、お問い合わせに関する資料、情報などの提供のために利用します。
    入力情報を届けることは任意ですが、正しく届出されない場合は、お問い合わせに応じられない可能性もありますのでご承知おきください。
  2. 個人情報の第三者提供について
    3. ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。
  3. 個人情報の委託について
    4. 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
  4. 保有個人データの開示等の請求等について
    5. 本人からの求めにより、当社が取得した保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去・又は第三者への提供の停止（「開示等の請求等」といいます。）に応じます。
    開示等の請求等に応じる窓口は、個人情報保護管理者へお問い合わせください。
    尚、当社は、保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取り扱います。
株式会社マンモスエコロジー
個人情報保護管理者　藤井康輔
TEL:049-265-5981